17.7.2018

1. Allgemeines

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website ks-borbeck.de besuchen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website nutzen.

1.2 Verantwortlicher nach Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Thorsten Reck

Kopierservice Borbeck
Johannes-Brokamp-Str. 29
45355 Essen

Tel : +49 201 6 1234 101
Fax : +49 201-6 1234 103
E-Mail info(at)ksborbeck.de

1.3 Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung in der Eingabemaske Ihres Browsers an der Adresszeile „https://“ und dem Schloss-Symbol in erkennen.

2. Verwendete Ausdrücke nach Art. 4 DSGVO

2.1 Personenbezogene Daten
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.2 Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder manuelle oder automatisierte Vorgang, jeglicher Umgang mit personenbezogenen Daten wie z. B. dem Auslesen, Speichern bis hin zur Löschung/Vernichtung.

2.3 Verantwortlicher
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2.4 Pseudonymisierung
ist die Verarbeitung von Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einem spezifischem Nutzer zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass diese Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

2.5 Auftragsverarbeiter
Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

2.6 Empfänger
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offen gelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten 4.5.2016 L 119/33 Amtsblatt der Europäischen Union DE möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

2.7 Dritter
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

2.8 Einwilligung
der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies unter folgenden Bedingungen:

Sie haben als Nutzer Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Daten für einen bestimmten Zweck oder bestimmte Zwecke gegeben (DSGVO Art. 6 Abs. 1a);
die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Auftrags/Vertrags notwendig, dessen Vertragspartner Sie sind, oder die Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Aufgaben erforderlich und geschieht in Ihrem Auftrag (DSGVO Art. 6 Abs. 1b);
die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (DSGVO Art. 6 Abs. 1c), wie z. B. gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherpflichten;
die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (DSGVO Art. 6 Abs. 1d);
– die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern (DSGVO Art. 6 Abs. 1 f).

4. Arten und Speicherfristen der Datenverarbeitung

4.1 Unsere Website dient ausschließlich Ihrer Information. Jedoch überträgt Ihr Browser i. d. R. beim Aufrufen unserer Webseiten personenbezogene Daten, dies sind IP-Nummer (ggf. in anonymisierter Form) Ihres Telekommunikationsanbieters, Gerätekennung, Version des Betriebssystems, Browser-Version, Datum, Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseiten, zuvor besuchte Webseite, Downloads von unseren Seiten. Diese Spuren können dazu benutzt werden, um Profile natürlicher Personen zu erstellen und sie zu identifizieren.

Unser Webhoster in Deutschland speichert o.g. personenbezogenen Daten in Server-Logfiles; dies geschieht nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität des Servers, um die Sicherheit des Systems und der Website zu gewährleisten, z.B. zum Schutz vor Angriffen. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden aus sicherheitstechnischen Gründen Ihre Email-Adresse, Sendedatum und -zeit, IP-Adresse, u. U. Gerätekennung in einem Server-Logfile gespeichert.
Wir nehmen weder Zusammenführung von Informationen noch Zuordnung aus Logfiles zu einer spezifischen Person vor. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, die zu Beweiszwecken aufbewahrt werden müssen, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Falles von der Löschung ausgenommen.

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Wenn wir Dritte (wie z.B. Webhoster) mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

4.2 Cookies
Unsere Webseiten bieten keine Funktionen wie Kundenlogin und Kommentare, für die Cookies, wie z. B. „Session-Cookies“, notwendig wären. Cookies sind kleine, auf Ihrem Gerät gespeicherte Textdateien. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden und Cookies jeweils annehmen oder ablehnen können.

4.3 Eine sorgfältige Prüfung unseres Content Management System (CMS) zur Darstellung und Pflege unserer Webseiten ergab keine Hinweise auf externe Cookies oder eingebundene externe Inhalte (wie z.B. Schriftarten oder Scripts für Funktionen), wobei Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer erhalten könnten, da ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser gesendet werden können. Wir beabsichtigen nicht, Daten außerhalb der Europäischen Union zu verarbeiteten. Externe Inhalte könnten die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschweren. US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, haben sich allerdings verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

4.4 Links zu anderen Websites
Unser Angebot enthält ggf. von Zeit zu Zeit zu Ihrer Information Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten.

4.5

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns personenbezogene Daten bei Kontaktaufnahme übergeben, z. B. eine E-Mail senden, werden diese Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Auftrages/Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Diese Daten werden gelöscht, wenn sich aus dem Schriftverkehr entnehmen lässt, dass der Sachverhalt der Anfrage abschließend geklärt ist.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten übergeben, die für die Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen mit Ihnen als Vertragspartner oder für eine vorvertragliche Aufgabe in Ihrem Auftrag erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b), löschen bzw. vernichten wir diese Informationen sobald sie für den bestimmten Zweck/die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.4 Löschung und Sperrung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Wir berücksichtigen den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

6. Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO:
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene Person nach den Bestimmungen der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

6.1 Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und falls dies der Fall ist, auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

6.2 Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung Ihrer Daten oder die Berichtigung von unrichtigen Daten zu fordern.

6.3 Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Vergessen werden), bzw. nach Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, falls einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen ihre Einwilligung für die Verarbeitung, sofern keine anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, sofern liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft nach Art. 8 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Wenn ein Kind seine Einwilligung zu der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat, unternimmt der Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technik angemessene Anstrengungen, um sich in solchen Fällen zu vergewissern, dass die Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wurde.
6.4 Sie haben das Recht zu verlangen, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, nach Art. 20 DSGVO zu erhalten sowie deren Übermittlung an andere Verantwortliche. Wir stellen Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage auf Auskunft eine Kopie Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.
6.5 Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

7. WIDERSPRUCHSRECHT nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können als Betroffene Person ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.